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内江市科学技术协会关于采购首届“科创中国·天府科技云服务大会”内江展场推介洽谈区综合会务服务的公告

发布时间:2021-11-11 11:22:08 文章点击数为:281 字号: [大] [中] [小]
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内江市科学技术协会

关于采购首届“科创中国·天府科技云服务大会内江展场推介洽谈区综合会务服务的公告

 

一、项目名称

首届“科创中国•天府科技云服务大会”内江展场推介洽谈区综合会务服务项目

二、采购主体

内江市科学技术协会(简称:内江市科协)

三、采购预算

28万元(大写:贰拾捌万元整)。

四、服务期限

自合同签订日起,至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《四川省科学技术协会关于印发<关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法(试行)>的通知》(川科协发〔2020〕77号)文件有关规定,经研究,本项目通过内江市政府采购平台和天府科技云平台进行采购,采购方式为竞争性磋商。

主要流程包括:(1)在“天府科技云”平台和内江市科协官网上发布采购公告;(2)报名期内,供应商通过 “天府科技云”平台进行报名;(3)供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》(包括商务文件和报价文件);(4)竞争性磋商小组与提交了《投标文件》供应商进行竞争性磋商;(5)竞争性磋商小组提交《竞争性磋商评标报告》,择优推荐候选供应商;(6)内江市科协研究确定项目中标供应商,并在内江市科协官网和“天府科技云”平台上进行为期3日的公示;(7)公示期结束且无尚未处理的异议后,向中标供应商发出《中标通知书》;(8)内江市科协与中标供应商正式签署服务合同。

六、服务范围及内容

根据《首届科创中国·天府科技云服务大会(简称:“科创会”)暨第十七届泛珠三角区域科协和科技社团合作联席会议内江总体方案》,“科创会”推介洽谈活动展区设在成都市世纪城新国际会展中心2号馆内江馆(成都市武侯区世纪城路198号),活动时间拟定为2021年12月9日—11日(12月7日—8日为布展时间。以上时间仅供参考,以采购人实际要求为准。)。供应商主要负责做好“科创会”内江推介洽谈区的活动组织实施、洽谈区场馆布置、会务服务和综合保障,以及整个推介洽谈活动区规划工作。主要包括以下几个方面:

(一)负责内江推介洽谈活动的策划组织

根据项目征集遴选情况,作出内江推介洽谈活动日程安排,形成《首届“科创会”内江推介洽谈活动指南》。

(二)负责内江推介洽谈区的场馆布置

1.做好内江推介洽谈区设计。根据征集遴选情况,研究提出内江推介洽谈区(含项目推介区、展示区、观众区和洽谈区,共约120平方米)的场馆设置方案。

2.做好内江推介洽谈区的搭建制作。按照内江市科协审定同意的《内江推介洽谈区场馆设置方案》,按时完成会场的运输、、安装、搭建服务;按时完成内江推介洽谈区场景营造并保证其推介洽谈活动期间安全正常运行。

(三)负责内江推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.负责内江推介洽谈设备物料保障。活动期间,供应商负责做好省级推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。推介洽谈活动及其准备期间(12月7日至11日),供应商负责做好内江推介洽谈区(含座谈交流区)物料保障(包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐<约20 人>、消毒防疫用品等)。

2.负责内江推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、咨询引导等。所有人员应遵守场馆的防疫、安全等各项要求,并遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

3.做好内江推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全,不得损坏场馆设施,包括但不限于地面、墙面,负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

(四)资料汇编与项目验收

1.在活动结束后,供应商要将所有资料(包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等)原文件电子版交内江科协存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备,派人参加项目验收会。

(五)付款方式

签订合同后,供应商完成全部所需服务的工作,经采购人验收合格结束后根据财政局拨付相关项目资金到内江市科学技术协会的情况及时支付。

七、供应商应具备的条件

1.具有独立法人资格。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供一年内的税收缴纳记录或承诺函(格式可自拟)。

3.具有服务大型展览活动的经验。近三年内(2018年10月至2021年10月期间)具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业展览展示服务相关经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件(加盖公章)。

4.近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

5.本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。

八、商务技术要求

1.内江馆整体设计内容需在内江科技所能、科技所需、人才技术等方面重点突出。

2.需制定内江馆活动指南,包含期间计划开展的活动,并有针对性的梳理出拟邀请嘉宾。

3.开展期间,需在不少于5家行业媒体网络发布信息,渠道包括但不限于媒体网站、微信公众号、短视频平台等。

4.开展期间需对本次内江馆进行影像资料收集工作。

5.需负责本次内江代表团参展的后勤接待工作。

6.展期需设计并制作项目推介手册并制定洽谈推广计划。

7.内江馆设计需满足洽谈、推介、展示等功能。

九、评审标准

1. 本次综合评分的因素是:报价、展览方案、服务方案、履约能力和企业信用、投标文的规范性等。

2. 综合评分明细表

1)综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。

2)综合评分明细表

序号

评分因素及权重

分值

评分标准

备注

1

报价20%

20

以评审委员会认定的有效供应商的有效磋商文件中的最低价为评审基准价,报价得分=(评审基准价/报价)×20

小微企业(残疾人福利性单位和监狱企业视同小微企业)价格扣除按照本项目磋商文件供应商须知前附表规定执行。

 

2

展览

服务

50%

主题内容

10

供应商根据展览主题内容提供的效果图包含但不限于:1.内江展区搭建效果图2.广告设计方案效果图等内容。效果图内容完整、主题鲜明、重点突出、思路清晰、有设计理念10分,漏一项扣5分。每有一项内容不完善、有缺陷、不贴合本项目实际需求的扣2.5分(不完善、有缺陷是指效果图内容存在不适用此项目实际情况的情形,凭空捏造、逻辑漏洞、原理错误以及不切合实际需求)。

需提供设计方案PPT 

分区配置

25

根据供应商提供的分区规划与配置,包含但不限于1.整体布局2.互动空间3.展示宣传4推介洽谈5.资料准备等内容得25分,漏一项扣5分。每有一项内容不完善、有缺陷、不贴合本项目实际需求的扣1分。不提供不得分。

媒体宣传15

根据供应商需在不少于5家行业媒体网络发布信息,渠道包括但不限于媒体网站、微信公众号、短视频平台等,每有一项内容不完善、有缺陷、不贴合本项目实际需求的扣3分。不提供不得分。

 

3

会务

服务

20%

服务方案

6

根据供应商针对参会嘉宾约  35人规模,制订参会服务方案。方案包括但不限于:1.酒店预定2.前台报到3.车辆租赁等内容的得6分,漏一项扣2分。每一项方案内容不完善、有缺陷、不贴合本项目实际需求的扣2分。(不完善、有缺陷是指方案存在不适用此项目实际情况的情形,套用方案,凭空捏造、逻辑漏洞、原理错误以及不切合实际需求)不提供不得分。

 

推介洽谈活动

14

根据供应商提供的推介洽谈方案包含但不限于:1.推介洽谈活动名称2.推介洽谈安排(含时间安排及嘉宾安排等)得14分,漏一项扣7分。每有一项方案内容不完善、有缺陷、不贴合本项目实际需求的扣2分。(不完善、有缺陷是指方案存在不适用此项目实际情况的情形,套用方案,凭空捏造、逻辑漏洞、原理错误以及不切合实际需求)不提供不得分。

 

5

履约能力5%

类似业绩

3

供应商提供近三年(201881日起至今)同类项目业绩,提供一个得1.5分,本项最多得3分。不提供不得分。

需提供成交/中标通知书或合同或验收报告复印件,加盖鲜章

7

响应文件的规范性5%

5

响应文件制作规范(如:目录、排序、文字清晰度、页码等),没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣0.5分,直至该项分值扣完为止.

 

注:评分的取值按四舍五入法,保留小数点后两位。

 

十、其他相关要求

(一)公告发布时间:2021年11月11日(本公告在 “天府科技云”平台和内江市科协官网上发布)

(二)报名截止时间:2021年11月18日上午11时

(公告发布之日起至报名截止时间止,供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止,报名的供应商不足3家,则延长报名期5个工作日,后续环节时间作相应顺延,以届时发布具体公告为准。

(三)响应文件提交时间、地点:2021年11月1812∶00,内江市市中区翔龙路104呈内江市科学技术协会。

(四)磋商地点及开始时间:内江市市中区翔龙路104呈内江市科学技术协会。磋商开始时间:2021年11月1814∶30。

(五)投标保证金:本项目无需缴纳投标保证金。

(六)中选通知书:供应商确定后,内江市科协向供应商发出《中选通知书》。

(七)履约保证金:本项目无需缴纳履约保证金。

 

   附件:《竞争性磋商文件》

 

   联系人:李正明    联系电话:0832-2035659

 

 

内江市科学技术协会

2021年11月11日

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