内江市科学技术协会关于采购第三届“科创中国·天府科技云服务大会”内江集中演示区综合会务服务的公告

   一、项目名称

第三届“科创中国•天府科技云服务大会”内江集中演示区综合会务服务项目

二、采购主体

内江市科学技术协会（简称：内江市科协）

三、采购预算

20万元（大写：贰拾万元整），不包含20万元。

四、服务期限

自合同签订日起，至项目验收通过为止。

五、采购方式

根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》和《四川省科学技术协会关于印发＜关于在天府科技云服务平台开展科技服务类非政府采购的实施办法（试行）＞的通知》（川科协发〔2020〕77号）文件有关规定，经研究，本项目通过天府科技云平台进行采购，采购方式为竞争性磋商。

主要流程包括：（1）在“天府科技云”平台和内江市科协官网上发布采购公告；（2）报名期内，供应商通过 “天府科技云”平台进行报名；（3）供应商按照规定时间到指定地点提交《投标文件》（包括商务文件和报价文件）；（4）竞争性磋商小组与提交了《投标文件》供应商进行竞争性磋商；（5）竞争性磋商小组提交《竞争性磋商评标报告》，择优推荐候选供应商；（6）内江市科协研究确定项目中标供应商，并在内江市科协官网和“天府科技云”平台上进行为期3日的公示；（7）公示期结束且无尚未处理的异议后，向中标供应商发出《中标通知书》；（8）内江市科协与中标供应商正式签署服务合同。

六、服务范围及内容

根据《第三届科创中国·天府科技云服务大会总体方案》，第三届“科创会”集中演示区、推介洽谈活动展区设在天府国际会议中心(天府新区蜀州路3333号)，活动时间拟定为2024年1月18日—19日(1月16日至17日为搭建时间。以上时间仅供参考，以采购人实际要求为准。）。供应商主要负责做好第三届“科创会”内江集中演示区、推介洽谈活动展区的活动组织实施、演示区场馆布置、会务服务和综合保障，以及整个演示活动区规划工作。主要包括以下几个方面：

（一）负责内江集中演示活动的策划组织

根据项目征集遴选情况，作出内江集中演示活动日程安排，形成《第三届“科创会”内江集中演示活动指南》。

（二）负责内江集中演示区的场馆布置

1.做好内江集中演示区设计。根据征集遴选情况，研究提出内江集中演示区（含静态演示重点科创项目图文、视频(原声不扩音)、科创产品实物等，共约33个平方米）的场馆设置方案。

2.做好内江集中演示区的搭建制作。按照内江市科协审定同意的《内江集中演示区场馆设置方案》，按时完成会场的运输、安装、搭建服务；按时完成内江集中演示区场景营造并保证其在演示、推介洽谈活动期间安全正常运行。

（三）负责内江集中演示区、推介洽谈活动的会务服务和综合保障

1.负责内江集中演示区、推介洽谈活动设备物料保障。活动期间，供应商负责做好演示区、推介洽谈区的用水用电、视频设备、播放设备、音响设备、网络设备、灯光设备的租赁、安装调试、设备运输并配置相关专业技术服务人员。演示区、推介洽谈活动及其准备期间（1月16日至17日），供应商负责做好内江集中演示区、推介洽谈活动物料保障（包括座椅板凳、饮用水、茶点咖啡、采购方工作人员工作餐＜约 20人＞、消毒用品等）。

2.负责内江集中演示区、推介洽谈区的会务服务人员保障。包括但不限于会场负责人、视频技术、音频技术、灯光技术、摄影摄像、咨询引导等。所有人员应遵守四川省科协和场馆方的相关规定。

3.做好内江集中演示区、推介洽谈区的会场管理。包括但不限于确保会场设备的搭建、使用和拆除、搬运过程的安全，不得损坏场馆设施，包括但不限于地面、墙面，负责会场的清洁、秩序维护、消毒杀菌等。

（四）资料汇编与项目验收

1.在活动结束后，供应商要将所有资料（包括但不限于设计方案、物料设备清单、项目决算、视频图文资料、彩色宣传册等）原文件电子版交内江科协存档。

2.活动结束后的7日内完成项目验收资料的准备，派人参加项目验收会。

（五）付款方式

签订合同后，供应商完成全部所需服务的工作，经采购人验收合格结束后根据财政局拨付相关项目资金到内江市科学技术协会的情况及时支付。

七、供应商应具备的条件

1.具有独立法人资格。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。须提供一年内的税收缴纳记录或承诺函（格式可自拟）。

3.具有服务大型展览活动的经验。近三年内（2020年10月至2023年10月期间）具有在市级及以上会议会展中心提供大型政府、企业、行业展览展示服务相关经验2场以上。须提供以上成功案例合同复印件（加盖公章）。

4.近三年内在经营管理活动中没有重大违法违规记录。

5.本项目不接受两个以上的自然人、法人或者其他组织组成联合体以一个供应商的身份共同参加谈判。

八、商务技术要求

1.内江馆整体设计内容需在内江科技所能、科技所需、人才技术等方面重点突出。

2.需制定内江馆活动指南，包含期间计划开展的活动，并有针对性的梳理出拟邀请嘉宾。

3.开展期间，需在不少于5家行业媒体网络发布信息，渠道包括但不限于媒体网站、微信公众号、短视频平台等。

4.开展期间需对本次内江馆进行影像资料收集工作。

5.需负责本次内江代表团参展的后勤接待工作。

6.展期需设计并制作项目推介手册并制定洽谈推广计划。

7.内江馆设计需满足洽谈、推介、展示等功能。

九、评审标准

1. 本次综合评分的因素是：报价、展览方案、服务方案、履约能力和企业信用、投标文的规范性等。

2. 综合评分明细表

（1）综合评分明细表的制定以科学合理、降低评委会自由裁量权为原则。

（2）综合评分明细表

注：评分的取值按四舍五入法，保留小数点后两位。

十、其他相关要求

（一）公告发布时间：2023年12月13日（本公告在 “天府科技云”平台和内江市科协官网上发布）

（二）报名截止时间：2023年12月19日下午16时（公告发布之日起至报名截止时间止，供应商可以通过“天府科技云”平台进行线上报名。如报名期截止，报名的供应商不足3家，则延长报名期5个工作日，后续环节时间作相应顺延，以届时发布具体公告为准。）

（三）响应文件提交时间、地点：2023年12月19日下午16∶00，内江市市中区翔龙路104号内江市科学技术协会。

（四）磋商地点及开始时间：内江市市中区翔龙路104号内江市科学技术协会。磋商开始时间：2023年12月19日16∶30。

（五）投标保证金：本项目无需缴纳投标保证金。

（六）中选通知书：供应商确定后，内江市科协向供应商发出《中选通知书》。

（七）履约保证金：本项目无需缴纳履约保证金。

附件：《竞争性磋商文件》

联系人：王霞    联系电话：0832-2039697

内江市科学技术协会

2023年12月13日

      附件：《竞争性磋商文件》